批量处理与导出
1. 筛选并选择订单
先选择国家、签证类型和账单状态,结合日期、客户来源等条件缩小范围。勾选需要处理的订单,并核对页面“已选择”组数。
2. 批量收款
- 选择“签证类型”,将“账单状态”设为“未付款”。
- 勾选本次已实际收款、需要登记的订单。
- 点击“批量收款”,核对每人单价。
- 确认同批订单适用同一单价,再提交并检查各订单金额和状态。
不同单价的订单应分批处理。批量操作按选中订单执行,不要把搜索结果数量当作已选择数量。
3. 批量确认
管理员选择签证类型及“已付款”状态,勾选已经核对实际收款的订单,点击“批量确认”,阅读提示并确认。完成后检查这些订单是否更新为“已确认”。
4. 导出EXCEL
- 设置需要对账的国家、类型、日期、状态等查询条件。
- 检查查询范围后点击“导出EXCEL”。
- 等待文件生成,打开文件核对订单、金额及收款状态。
导出按查询条件生成,不是只导出勾选的订单。 需要缩小导出范围时,先调整筛选条件。
常见问题
没有批量收款按钮:检查是否选择签证类型、“未付款”状态,以及是否有查询结果。
没有批量确认按钮:需管理员权限,并选择签证类型和“已付款”状态。
导出数量与勾选数量不同:导出范围由查询条件决定,勾选用于批量收款或确认。