产品介绍
申根签证机酒行用于制作签证所需的航班、酒店和行程资料,提供 AI 行程生成、城市与每日行程调整、房间分配、酒店订单及保险办理功能。
通过本功能生成的酒店订单,均是在 OTA 官网实际预订的真实订单。 系统根据行程和房间安排匹配酒店、办理预订,并在行程中显示酒店信息及预计取消日期。
该功能将常规的规划路线、整理航班、预订酒店和制作行程材料集中到一笔订单中,减少逐个平台查询、重复录入和手工整理的步骤,简化日常签证材料制作流程。办理人员核对行程及申请人信息后,即可继续生成酒店订单、预览和下载材料。
主要功能与办理方式
| 业务 | 在系统中如何处理 |
|---|---|
| 行程制作 | 选择主申请国、出行日期及偏好,生成城市安排和详细行程,再按实际需要调整 |
| 路线调整 | 使用地图模式核对城市路线,通过“优化城市顺序”辅助调整,确认后生成详细行程 |
| 房间分配 | 可使用“自动分房”,成功后保存分配结果,仍需核对实际同住安排 |
| 航班调整 | 在行程中点击“修改航班”的飞机图标,核对并调整航班 |
| 酒店订单 | 添加申请人、完成房间分配,点击“生成酒店订单”,核对费用后支付并等待匹配预订 |
| 保险办理 | 点击“购买保险”,核对人员、保险日期和费用,完成后查看及下载保单 |
本产品用于辅助准备签证材料,具体业务以页面提供的功能为准。
首次使用准备
- 准备主申请国、出发和返回城市、旅行日期及送签日期。
- 准备申请人护照,确认人数与住宿安排。
- 生成酒店订单或购买保险前,核对行程、人员和支付窗口;需要开通权限或协助时联系客服。
按顺序办理一笔订单
- 创建订单
- 保存行程配置
- 调整城市与天数
- 生成详细行程
- 核对航班和每日安排
- 添加申请人并分配房间
- 按需生成酒店订单、购买保险
- 预览并下载文件。
操作指南
| 我需要做什么 | 查看说明 |
|---|---|
| 查找订单、查看酒店取消提醒 | 订单列表 |
| 生成行程、调整航班和录入人员 | 订单操作说明 |
| 分配房间、生成及取消酒店订单 | 酒店订单 |
| 购买保险、查看和下载保单 | 保险与保单 |
需要帮助请联系客服。