产品介绍
易速签日本签证工具用于整理申请人资料、航班行程和签证材料，并提供身元处理、电子签申请、查询及下载等功能。办理前，请先选择本次业务对应的签证类型。
签证类型与办理方式
| 业务 | 在系统中如何处理 |
|---|---|
| 单次签证 | 按所选类型填写资料、整理材料；支持电子签且已开通相关功能的订单，可继续提交电子签 |
| 三年、五年多次签证 | 填写对应类型资料，预览、下载签证材料；需要制作 CSV 时进入“3/5年CSV下载” |
| 团队旅游签证 | 填写团队、领队及申请人信息，按页面要求处理团队材料和地接社相关信息 |
| 医疗及其他签证类型 | 按该类型显示的字段和材料要求完成订单 |
可选类型以日本订单页面实际显示为准。不同类型的资料、身元处理和电子签入口可能不同，请按当前订单提示操作。
首次使用准备
- 送签社信息：创建订单时需选择送签社。首次配置请按送签社配置准备资料；未配置、信息有误或需要调整时，请联系客服。
- 自定义配置：管理员进入日本订单列表 → “自定义配置”，按业务设置文件显示顺序、申请表内容、默认出入境机场等。详见自定义配置。
- 身元相关设置：使用系统发送身元时，按业务确认地接社和邮件接收、转发设置，可联系客服协助。
- 电子签相关设置：使用电子签业务前，联系客服协助配置电子签账号、邮箱及所需模板信息。
配置电子签邮箱时，可参考邮箱 IMAP 授权码，了解 QQ、网易邮箱的获取方式。
按顺序办理一笔订单
- 创建订单并选择送签社
- 选择签证类型
- 填写航班与行程
- 添加申请人
- 完善资料与材料
- 保存并验证
- 按业务处理身元、下载材料或提交电子签。
- 准备纸质签证材料：完成资料填写后，预览并下载所需材料，按实际业务安排后续送签。需要 CSV 的多次签证业务另行制作 CSV。
- 办理电子签：完成对应材料和提交前检查后，通过“电子签申请”提交，再查询进度、下载已出签文件。
系统中的“完成”用于标记非电子签订单的处理状态，不表示已获得签证。
操作指南
| 我需要做什么 | 查看说明 |
|---|---|
| 准备送签社资料、身元回传邮箱及 eVisa 子账户 | 送签社配置 |
| 了解团签地接社使用方式、维护自有合作地接社资料 | 团签地接社管理 |
| 办理需要选择团体的电子签业务 | 团体管理 |
| 查找订单和常用入口 | 订单列表 |
| 创建订单、填写资料、处理材料和提交 | 订单操作说明 |
| 撤销官网申请、确认撤销结果和等待时间 | 撤销电子签 |
| 调整材料顺序及默认内容 | 自定义配置 |
| 制作多年多次签证 CSV | 3/5 年 CSV 下载 |
| Excel 批量导入 | Excel 批量导入 |
配置或操作中遇到问题，请联系客服。