产品介绍
易速账是旅行社业务收款记账工具。 围绕签证订单登记业务收款、跟踪账单状态，由管理员确认收款，并通过筛选和 Excel 导出完成对账。
工作人员可按订单登记单价和收款，管理员集中复核，减少另建表格、逐笔汇总和反复核对的操作。这里记录的是旅行社业务账款；点击“收款”用于登记收款情况，不会代替向客户实际收钱，也不会为平台点券充值。
主要功能与使用方式
| 功能 | 在系统中如何处理 |
|---|---|
| 单价配置 | 管理员按国家、签证类型和来源维护每人价格 |
| 账单查询 | 按国家、签证类型、账单状态、人员和日期等条件查找业务订单 |
| 收款 | 为单笔订单填写每人单价，系统按订单人数计算记账金额 |
| 确认 | 管理员核对实际收款后确认，将账单转为已确认 |
| 批量收款、批量确认 | 筛选并选择同批订单，统一登记或确认，减少重复操作 |
| 导出EXCEL | 导出业务账单，便于汇总和对账 |
首次使用准备
- 管理员点击“单价配置”，进入“价格配置”。
- 点击“添加价格配置”，填写“国家”“签证类型”“来源”“单价”，核对每人价格后保存。
- 工作人员了解实际收款及复核分工，再根据已收款的业务记录登记，管理员确认。
预设单价用于辅助填写，登记时仍需核对本笔业务实际价格、人数和来源。
按顺序处理一笔账单
- 配置单价
- 筛选业务订单
- 核对实际收款和人数
- 点击“收款”登记
- 管理员点击“确认”
- 按需导出EXCEL对账。
操作指南
详细使用帮助：单价配置 · 收款与确认 · 批量处理与导出。
| 我需要做什么 | 操作说明 |
|---|---|
| 查找业务账单 | 按“国家”“签证类型”“账单状态”“创建人”“创建日期”“送签日期”“出签日期”“客人姓名”“护照号码”“客户来源”“客户备注”筛选 |
| 登记单笔收款 | 点击订单行的“收款”，核对“单价（每人价格）”，填写后提交；系统按单价乘以订单人数记账 |
| 确认单笔收款 | 管理员核对已登记且实际收到的款项，在“已付款”记录点击“确认” |
| 批量登记收款 | 选择“签证类型”和“未付款”账单状态，勾选目标订单，核对“已选择”组数，再点击“批量收款”并确认单价 |
| 批量确认收款 | 管理员选择“签证类型”和“已付款”账单状态，勾选目标订单，核对后点击“批量确认” |
| 导出对账 | 核对筛选条件和列表范围后点击“导出EXCEL”，打开文件检查订单、金额及状态 |
不同单价的业务应分别登记，批量收款前不要只核对签证类型而忽略实际成交价格。
账单状态说明
| 账单状态 | 含义 |
|---|---|
| 未付款 | 尚未在易速账登记收款 |
| 已付款 | 已登记收款，待管理员核对确认 |
| 已确认 | 管理员已确认收款记录 |
账单状态与签证办理状态分别查看。“已确认”表示收款已确认，不表示签证已经出签。
常见问题
看不到“单价配置”或“确认”：这些入口按管理员权限显示，需要调整时联系客服。
看不到批量操作按钮：先选择签证类型及对应账单状态，并检查是否有查询结果；批量确认还需管理员权限。
单价与实际业务不一致：登记前按本次实际价格核对，默认价格不能代替确认。
点击“收款”是否自动扣客户的钱？ 该功能登记业务收款，实际收款应先按旅行社业务方式完成。
需要帮助请联系客服。