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订单列表

澳大利亚订单列表用于查找订单、进入申请资料页面,以及查询电子签和下载文件。页面主要包含搜索条件、功能按钮和订单信息三个区域。

1. 搜索订单​

按需要填写一个或多个条件,点击“搜索”。需要重新查询时,点击“清除”重置条件。

搜索条件用途
订单状态、签证类型按处理阶段或业务类型查找
客人姓名、护照号码定位申请人的订单
Transaction Reference Number(TRN)按官网申请编号查找
电子签账号、创建人按使用账号或创建人员查找
创建日期、送签日期按日期范围查找
客户来源按业务来源筛选
下载签证页按页面提供的下载状态筛选

找不到订单时,可先清除其他条件,仅使用护照号或姓名查询。

2. 常用功能按钮​

按钮用途
创建订单新建澳大利亚订单,详见订单操作说明
电子签查询查看同步的申请状态
电子签下载下载已同步的签证文件,按下载权限显示
批量代付签证费一次处理最多 10 组待缴费订单的签证费,详见批量代付签证费
管理官网账号管理员维护官网账号及邮箱信息,详见账号配置
自定义配置管理员设置常用内容,详见自定义配置
订单统计查询并统计订单,详见订单统计
通知设置按页面提供的选项设置业务通知
批量下载收据按条件打包下载订单收据

3. 查看订单信息​

在列表中核对申请人、签证类型、日期、订单状态和账号等信息,点击对应订单进入详情继续处理。显示范围和操作入口受账号权限、订单状态影响。

提交失败时,订单状态旁可能显示红色灯泡,将鼠标移上可查看原因。订单状态的含义见订单状态与官网状态。

4. 批量下载收据​

  1. 点击“批量下载收据”。
  2. 选择必填的“送签日期”,按需要选择“客户来源”和“操作人”。
  3. 确认筛选范围后提交,等待文件打包完成。
  4. 下载后打开检查,确认所需订单的收据齐全。

没有找到所需收据时,核对筛选条件及订单文件同步情况;需要帮助请联系客服。

5. 批量代付签证费​

批量代付签证费用于一次处理多组澳大利亚订单的签证费,支持“点券支付”和“扫码支付”。

选择订单​

在订单列表点击“批量代付签证费”,勾选需要付款的订单,再点击“下一步”。

  • 仅显示当前账号有权查看、处于“待缴费”且尚未支付的订单。
  • 每次可选择 1~10 组订单,按订单组数限制,不是按申请人数限制。没有申请人的订单无法选择。
  • 点击表头复选框,最多选中前 10 组可付款订单;窗口底部显示已选组数及申请人数。
  • 付款窗口独立读取订单,不受订单列表当前搜索条件影响;最多显示最新的 100 组符合条件的订单。

核对费用​

核对各组订单的“客户来源”“姓名”“申请类型”“是否加急”和“应付点券”,以及本次付款的总组数、总人数。

窗口会按普通、加急分别展示签证费,并显示“申请人数”“合计费用”“汇率”和“应付金额”。不同申请类型、普通及加急订单可以一起选择,具体费用以窗口显示为准。

需要调整所选订单时,点击“上一步”重新选择。

完成支付​

  • 点券支付:余额充足时可选,核对后点击“支付”。余额不足时,该选项不可用。
  • 扫码支付:使用支付宝或微信扫描二维码付款,完成后点击“我已完成支付”确认结果。

支付成功后,窗口关闭,订单列表自动刷新。平台支付成功与官网完成缴费属于不同处理环节,请继续关注订单及官网申请进度。

异常情况处理​

  • 提示订单状态、人数、费用或汇率变化:返回重新选择或重新打开窗口,核对最新信息后操作。
  • 提示暂未全部完成付款:如果已经扫码付款,请稍后再次点击“我已完成支付”;仍未确认时,提供订单号和支付凭证联系客服,避免重复付款。
  • 提示某组订单处理失败:可能已有部分订单完成支付,请先刷新核对各组结果。已扫码付款但订单未完成时,请联系客服核对。

相关说明:通知设置 · 代付签证费。