自定义配置
管理员在日本订单列表打开“自定义配置”,设置团队共用的资料格式与默认内容。修改后点击“保存配置”,团队子账号使用同一套配置。
1. 资料与申请表格式
| 配置项 | 如何设置 |
|---|---|
| 申请资料显示排序配置 | 先选择签证类型,再勾选需要显示的材料并设置顺序;未勾选的项目不显示 |
| 赴日申请表中曾用名选“否”时的中英文显示 | 设置没有曾用名时的显示内容 |
| 签证申请人名单中送签社名称位置 | 按所用名单格式选择位置 |
| 申请表酒店填写内容(5年多次除外) | 选择参照“滞在予定表”、参照“赴日予定表”,或填写酒店信息 |
| 申请表在日担保人填写内容(5年多次除外) | 选择参照“身元保证书”,或填写地接公司信息 |
| 五年多次在日担保人填写内容 | 按要求选择“空”或“无” |
| 酒店确认单 | 选择多个酒店生成多页,或合并生成一页 |
2. 默认填写内容
| 配置项 | 用途与核对重点 |
|---|---|
| 默认出/入境机场 | 创建订单时预填机场;不同航线需按实际行程调整 |
| 自动填写出境/入境日期 | 按配置预填日期;每笔订单仍需核对 |
| 身份证号码识别出生城市 | 根据号码辅助填写;归属地可能与真实出生地不同,需人工确认 |
| 默认居住地 | 上传护照时,根据护照签发地或领区所在城市预填;不一定等于实际居住地 |
| 默认身份确认 | 按业务选择“身份证”或“户口本” |
默认值只是填写起点
机场、日期、居住地等内容应与申请人的实际情况一致。不要因为系统已预填就跳过核对。
3. 电子签名
“使用电子签名”可在申请表和个人信息处理同意书中添加电子签名;开启后,申请人资料会提供电子签名字体选择。
使用前确认对应领区及业务是否接受电子签名,不确定时先联系客服。
4. 保存后检查
点击“保存配置”后,按实际签证类型检查生成的资料顺序、申请表和酒店确认单。配置由管理员统一维护;子账号需要调整时,请联系管理员处理。