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自定义配置

管理员在日本订单列表打开“自定义配置”,设置团队共用的资料格式与默认内容。修改后点击“保存配置”,团队子账号使用同一套配置。

1. 资料与申请表格式​

配置项如何设置
申请资料显示排序配置先选择签证类型,再勾选需要显示的材料并设置顺序;未勾选的项目不显示
赴日申请表中曾用名选“否”时的中英文显示设置没有曾用名时的显示内容
签证申请人名单中送签社名称位置按所用名单格式选择位置
申请表酒店填写内容(5年多次除外)选择参照“滞在予定表”、参照“赴日予定表”,或填写酒店信息
申请表在日担保人填写内容(5年多次除外)选择参照“身元保证书”,或填写地接公司信息
五年多次在日担保人填写内容按要求选择“空”或“无”
酒店确认单选择多个酒店生成多页,或合并生成一页

2. 默认填写内容​

配置项用途与核对重点
默认出/入境机场创建订单时预填机场;不同航线需按实际行程调整
自动填写出境/入境日期按配置预填日期;每笔订单仍需核对
身份证号码识别出生城市根据号码辅助填写;归属地可能与真实出生地不同,需人工确认
默认居住地上传护照时,根据护照签发地或领区所在城市预填;不一定等于实际居住地
默认身份确认按业务选择“身份证”或“户口本”
默认值只是填写起点

机场、日期、居住地等内容应与申请人的实际情况一致。不要因为系统已预填就跳过核对。

3. 电子签名​

“使用电子签名”可在申请表和个人信息处理同意书中添加电子签名;开启后,申请人资料会提供电子签名字体选择。

使用前确认对应领区及业务是否接受电子签名,不确定时先联系客服。

4. 保存后检查​

点击“保存配置”后,按实际签证类型检查生成的资料顺序、申请表和酒店确认单。配置由管理员统一维护;子账号需要调整时,请联系管理员处理。