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订单列表

日本订单列表用于查找订单、进入资料填写,以及查询和下载电子签。先搜索目标订单,再根据订单状态选择操作。

认识页面​

日本订单列表示例:上方为搜索条件,中间为功能按钮,下方为订单记录
界面示例:搜索条件 → 功能按钮 → 订单记录。点击图片可放大,按 Esc 关闭;具体按钮以当前账号权限和页面为准。

搜索订单​

填写所需条件后点击“搜索”;重新查找时可点击“清除”,减少无关条件的影响。

要查找什么建议使用的条件
某位客人的订单客人姓名、护照号码或个人受理号
某类办理中的订单订单状态、签证类型
某个送签社或操作员的订单送签社、创建人
一段时间内的业务创建日期或送签日期

搜索不到时,先清除日期和状态等条件,再核对当前账号的浏览权限。

常用按钮​

按钮用途与说明
创建订单进入新订单填写页,见订单操作说明
电子签查询查看签证处理状态,见电子签查询
电子签下载获取已出签文件,见电子签下载
3/5年CSV下载整理多年多次签证资料并下载,见CSV 使用说明
自定义配置管理资料顺序、默认机场等,见自定义配置
订单统计查询并导出业务汇总,见订单统计
团签地接社维护合作地接社,见团签地接社管理
自定义列表调整列表显示的字段
团体管理维护提交电子签所需的团体资料,详见下方步骤
创建页提示“未配置送签社”

当前主账号尚无可用送签社,无法继续创建订单。请联系易速签客服添加送签社信息。

团体管理​

“团体管理”入口按开通权限显示,用于维护电子签提交所需的团体资料;与维护地接社资料的“团签地接社”分别使用。目前重庆领区、非团队旅游签证的电子签确认窗口会要求“选择团体”,按当前窗口提示办理。

  1. 点击“团体管理”,进入后点击顶部“创建团体”。
  2. 填写送签社、团体名称、人数、赴日目的、访问地点、计划入出境日期、机场、航班及酒店等信息并保存。
  3. 核对列表记录,页面提供行内“创建团体”时点击,等待处理结果;保存资料不等于团体已创建成功。
  4. 在电子签确认窗口出现“选择团体”时,选择对应团体并核对人数,再继续提交。
  5. 在团体列表查看状态、团体受理号及“提交人数/申请人数”。满足状态条件且人数一致时,页面提供“应用”,核对后操作并等待结果。

创建或应用失败时查看状态旁的错误提示;编辑和删除按记录状态开放。找不到入口或无法确定应选择哪个团体时,请联系客服,不要重复创建。

查看和处理列表中的订单​

核对客人、签证类型、状态、创建人及日期后,使用对应行的“查看”进入详情。列表中的预览、下载、删除、发送身元、撤销身元等操作,按订单状态及权限显示。

非电子签订单的“完成”用于锁定订单,避免继续误改;需要继续处理时,按页面提供的“取消完成”操作。具体状态含义见易速签订单状态与官网状态。

批量下载后应核对人数、文件归属和内容,再交付客户。