团签地接社管理
办理日本团队签证时,送签社可使用易速签地接社,也可配置自有合作地接社。
地接社使用方式
| 方式 | 在系统中如何处理 |
|---|---|
| 易速签地接社 | 默认关闭,如需开通,请联系客服 |
| 自有合作地接社 | 将贵方自行合作的地接社资料添加到“团签地接社管理”,办理团队签证订单时选择使用 |
进入管理页面
- 进入日本 订单列表。
- 点击列表顶部的 “团签地接社” 按钮。
- 系统在新页面打开 “团签地接社管理”,可查看、添加、编辑或删除地接社资料。
团队签证订单中的 “地接社” 区域也提供 “地接社管理” 入口。
添加自有合作地接社
- 点击 “添加地接社”。
- 填写地接社基本信息,带星号的字段为必填项。
- 按申请表配置补充担当者相关信息。
- 核对资料后点击 “保存”,保存成功后返回地接社列表。
基本信息
| 字段 | 是否必填 | 填写说明 |
|---|---|---|
| 地接社名称 | 是 | 填写地接社名称,最多 40 个字符 |
| 地接社名称(英文) | 是 | 填写英文名称,最多 40 个字符,仅支持英文、数字、符号 |
| 担当者 | 是 | 填写地接社担当者姓名 |
| 担当者(英文) | 是 | 填写担当者英文姓名,仅支持英文、数字、符号 |
| 地址 | 是 | 填写地接社地址,最多 100 个字符 |
| 地址(英文) | 是 | 填写英文地址,最多 100 个字符,仅支持英文、数字、符号 |
| 番号 | 否 | 按页面的 ####-### 格式填写,使用数字和连字符 - |
| 电话 | 是 | 填写地接社电话,15 字以内,仅支持数字及 -、(、) |
填写“地接社名称”“担当者”“地址”后,离开输入框时会触发对应英文内容的翻译。请核对英文结果,必要时手动修改后再保存。
申请表所需信息
表单下半部分用于填写签证申请表所需的担当者信息:
| 字段 | 填写说明 |
|---|---|
| 出生日期 | 按 YYYY-MM-DD 格式填写或通过日期控件选择 |
| 性别 | 选择“男”或“女” |
| 与申请人的关系 | 新增时默认为“业务协作”,可按实际情况修改,最多 32 个字符 |
| 职业和职务 | 按实际情况填写,最多 32 个字符 |
| 国籍及签证种类 | 按实际情况填写,最多 32 个字符 |
如未设置申请表填写地接公司信息,这部分可不填。相关设置位于 “自定义配置” → “申请表在日担保人填写内容(5年多次除外)” → “填写地接公司信息”,详见自定义配置。
查看、编辑与删除
列表展示 地接社名称、担当者、番号、电话、地址,其中名称、担当者和地址同时展示对应英文内容。
- 编辑:点击该行的 “编辑”,在“编辑地接社”窗口修改资料,核对后点击 “保存”。
- 删除:点击该行的 “删除”,系统提示 “是否删除这个地接社”,确认后删除。
在团队签证订单中选择
- 打开需要办理的团队签证订单。
- 在 “地接社” 区域,按名称选择本次订单使用的地接社。
- 点击 “保存订单和航班信息”,保存本次选择。
可选地接社以当前订单页面实际显示为准。如需使用易速签地接社但尚未开通,请联系客服。