3/5年CSV下载
从日本订单列表点击“3/5年CSV下载”,按送签日期集中整理多年多次签证资料,并打包下载文件。
1. 查询待处理资料
选择“送签日期”“签证类型”“送签社”,按需补充团队受理号和创建人,点击“查询”。重新查询时可使用“清除”。
2. 核对照片与受理号
| 项目 | 操作说明 |
|---|---|
| 个人照片 | 缺少照片时点击照片位置上传;出现红色边框时,点击照片按提示裁剪并保存,重新检查处理结果 |
| 个人受理号 | 按实际受理号填写,当前页面接受 8 位或 13 位数字;可使用扫码枪减少录入错误 |
| 团队受理号 | 在页面提供该字段时核对或填写;填写后按团队受理号分包,未填写时按勾选结果生成 |
照片和受理号也可在订单详情录入。照片处理完成不代表所有材料均符合办理要求,仍需核对实际内容。
同组自动填写受理号
页面提供“同组自动填写受理号”时,可勾选后录入第一位申请人的号码,系统按顺序填写同组其他尚未填写的号码。
例如第一位为 69966416,后续可依次填入 69966417、69966418。只有实际号码连续时才使用此功能;已填写的号码及自动填写结果都应逐人核对。不适用时取消勾选并逐人录入。
3. 勾选并确认人数
资料符合页面条件后,勾选需要下载的订单;使用表头复选框可批量选择符合条件的记录。核对顶部“已选择”的组数和人数,避免漏选或多选。
4. 选择文件并下载
| 页面提供的文件类型 | 内容或用途 |
|---|---|
| CSV和照片 | CSV 文档及个人照片 |
| 申请信封表纸 | 用于申请文件袋封面 |
| 受理登记表 | 随申请资料整理 |
| 申请资料 | 对应订单的申请材料 |
可选文件、排序和文件序号会随领区或类型变化,以页面实际显示为准。选择需要的文件后点击“下载”,打开压缩包核对内容。
文件序号需要核对
页面提供“文件序号”时,它会影响北京、上海领区自动生成的团队受理号,以及封表文件的二维码和文字。已填写团队受理号时按已有号码分包,请同时核对下载后的封表和分组结果。
需要帮助请联系客服。