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Excel 批量导入

本功能属于定制开发功能,用于按约定的 Excel 格式批量导入日本订单,并非所有账号默认提供。如有类似的批量导入或业务对接需求,可联系客服沟通定制。

已完成定制配置的账号,可通过“日本订单列表” → “导入订单”使用。具体模板、字段及处理方式以双方确认的定制方案和页面提示为准。

已开通账号的操作参考​

  1. 进入导入页面,选择送签社和签证类型。
  2. 选择送签日期与出签日期;按需要填写客户来源和客户备注。
  3. 使用定制方案约定的 Excel 模板,按列填写申请人资料。
  4. 将 .xlsx 文件拖入上传区或点击选择文件。
  5. 查看系统解析结果,修正标红或提示异常的行。
  6. 确认人数、姓名、护照号和日期后再创建订单。
  7. 创建后进入订单详情,继续补充照片、申请资料、行程和签证文件。

文件要求​

  • 仅支持 .xlsx,不支持旧版 .xls、CSV 或改后缀的文件。
  • 不要删除、合并或重命名模板表头,不要在标题前插入空行。
  • 日期和护照号建议按模板格式填写;护照号不要带空格。
  • 一个申请人占一行,空行和重复行应在上传前删除。

常见问题​

提示“仅支持 .xlsx 文件”:用 Excel 或 WPS 选择“另存为” → Excel 工作簿(.xlsx),不要直接修改扩展名。

提示“文件为空”:确认数据位于正确工作表、模板表头下方确有数据,并重新保存。

提示“请检查订单信息”:检查送签社、签证类型和日期是否已选择,再查看解析结果中的错误行。

导入后资料不完整:批量导入只完成模板支持的数据,仍需进入订单详情完成必填校验和人工复核,不能直接提交。